Sự khác biệt giữa Microsoft 365 và Office 2021: Chọn cái nào phù hợp với bạn?

Khi chọn bộ công cụ văn phòng từ Microsoft, người dùng có hai lựa chọn chính: đăng ký Microsoft 365 hoặc mua bản quyền Office 2021. Mỗi lựa chọn có những đặc điểm riêng biệt, và sự khác nhau giữa hai sản phẩm này có thể ảnh hưởng đến quyết định của bạn. Dưới đây là sự phân tích chi tiết để giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp.

1. Office 2021: Phần mềm truyền thống - Mua một lần, sử dụng mãi mãi

Office 2021 là phiên bản truyền thống của Microsoft Office, được bán với một mức phí duy nhất. Sau khi bạn mua bản quyền, bạn có thể sử dụng phần mềm mãi mãi mà không cần phải trả thêm bất kỳ khoản phí duy trì nào. Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý: Office 2021 không hỗ trợ các bản cập nhật lớn hay các tính năng mới được bổ sung sau khi ra mắt phiên bản 2021.

Các đặc điểm nổi bật của Office 2021:

• Thanh toán một lần duy nhất: Sau khi mua bản quyền, bạn sẽ không phải trả thêm phí hàng tháng hoặc hàng năm.
• Cập nhật giới hạn: Chỉ nhận các bản cập nhật nhỏ, không có nâng cấp lên phiên bản mới hơn.
• Dùng mãi mãi: Sở hữu trọn đời bản quyền phần mềm.
• Phiên bản Home & Student và Business: Tùy chọn phiên bản dành cho sinh viên và cá nhân hoặc cho mục đích thương mại (Office Home & Business 2021). Phiên bản Home & Student không bao gồm Outlook.

Office 2021 có thể sử dụng trên Windows và macOS, và bạn có thể cài đặt phần mềm trên một thiết bị duy nhất. Nếu muốn chuyển sang thiết bị khác, bạn sẽ phải hủy kích hoạt trên thiết bị cũ và kích hoạt trên thiết bị mới.

Ưu điểm:

• Mua một lần duy nhất, không có phí duy trì.
• Không phụ thuộc vào kết nối internet, phần mềm có thể sử dụng offline.

Nhược điểm:

• Không được cập nhật tính năng mới.
• Giới hạn số lượng thiết bị có thể sử dụng.

2. Microsoft 365: Dịch vụ đăng ký linh hoạt - Luôn cập nhật và đồng bộ hóa dữ liệu

Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365) là dịch vụ đăng ký được thiết kế để cung cấp cho người dùng phiên bản Office mới nhất cùng nhiều tính năng bổ sung. Bạn sẽ phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để duy trì quyền truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ này. Tuy nhiên, đổi lại bạn sẽ có quyền truy cập vào những tính năng mới nhất và nhiều tiện ích bổ sung như OneDrive và Skype.

Các đặc điểm nổi bật của Microsoft 365:

• Đăng ký theo tháng hoặc năm: Bạn có thể lựa chọn gói cá nhân hoặc gói gia đình (Microsoft 365 Family).
• Truy cập ở mọi nơi: Được phép sử dụng Office trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm cả Windows, macOS, iOS và Android.
• Cập nhật liên tục: Bạn luôn có quyền truy cập vào các tính năng mới nhất mà không phải chờ đợi một phiên bản mới.
• Bộ nhớ OneDrive 1TB: Tất cả người dùng Microsoft 365 đều nhận được 1TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive để đồng bộ hóa dữ liệu.
• Chia sẻ với gia đình: Gói Microsoft 365 Family cho phép bạn chia sẻ dịch vụ với tối đa 6 người và cài đặt trên 30 thiết bị.

Gói cá nhân của Microsoft 365 (Microsoft 365 Personal) có giá khoảng $70/năm, trong khi gói gia đình (Microsoft 365 Family) có giá khoảng $100/năm, có thể chia sẻ cho 6 người và 30 thiết bị. Gói này cũng bao gồm tính năng hỗ trợ từ Microsoft, bảo mật và các công cụ cộng tác online như Teams.

Ưu điểm:

• Cập nhật tự động và liên tục các tính năng mới.
• Truy cập từ bất kỳ thiết bị nào và sử dụng phần mềm trực tuyến.
• Dung lượng lưu trữ đám mây lên tới 1TB trên OneDrive.

Nhược điểm:

• Phí duy trì hàng tháng hoặc hàng năm.
• Không thể sở hữu vĩnh viễn phần mềm, phải duy trì đăng ký để tiếp tục sử dụng.

3. So sánh chi tiết giữa Microsoft 365 và Office 2021

4. Microsoft 365 và Office 2021: Nên chọn gói nào?

Lựa chọn phù hợp với người dùng cá nhân:

• Microsoft 365 là lựa chọn tốt nếu bạn muốn cập nhật liên tục các tính năng mới, sử dụng Office ở nhiều thiết bị khác nhau và đồng bộ hóa tài liệu với OneDrive.
• Office 2021 phù hợp nếu bạn chỉ cần các ứng dụng cơ bản của Office và không muốn trả phí hàng tháng.

Lựa chọn cho gia đình hoặc nhóm:

• Microsoft 365 Family là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn có nhiều người trong gia đình hoặc nhóm cần sử dụng các ứng dụng Office. Gói này cung cấp nhiều tính năng cộng thêm như 1TB OneDrive cho mỗi người và hỗ trợ trên tối đa 30 thiết bị.

Về lâu dài: Microsoft 365 sẽ là sự lựa chọn kinh tế hơn khi tính đến các bản cập nhật, khả năng truy cập từ nhiều thiết bị và tính năng bổ sung. Trong khi đó, Office 2021 là một giải pháp hợp lý cho những ai không cần phải có các tính năng mới liên tục và chỉ muốn sở hữu một bộ phần mềm truyền thống với chi phí một lần duy nhất.

5. Office Online: Phiên bản miễn phí trên nền tảng web

Nếu bạn không cần các tính năng cao cấp của Office 2021 hoặc Microsoft 365, Office Online có thể là giải pháp đơn giản và miễn phí. Với Office Online, bạn có thể sử dụng các công cụ như Word, Excel và PowerPoint trực tuyến miễn phí, miễn là bạn có tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, phiên bản này thiếu một số tính năng nâng cao và chỉ phù hợp cho nhu cầu sử dụng cơ bản.

Việc chọn giữa Microsoft 365 và Office 2021 phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn. Nếu bạn cần sự linh hoạt và những tính năng mới nhất, Microsoft 365 sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Còn nếu bạn muốn một phần mềm đơn giản, không cần cập nhật và trả phí duy trì, Office 2021 sẽ là sự lựa chọn phù hợp.

Hãy cân nhắc các yếu tố như khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị, dung lượng lưu trữ và tính năng cần thiết để đưa ra quyết định đúng đắn cho công việc và cuộc sống hàng ngày của bạn!

Xem thêm: 

Tải Office 2021 Pro VL Hướng dẫn chi tiết cách Download và cài đặt Office 2021 Pro

Hướng dẫn cách cài Microsoft Office cho MacBook

Liên Hệ Với Chúng Tôi

• Hotline: 0981.989.929
• Địa Chỉ:  87 Quán Nam – Kênh Dương – Lê Chân – Hải Phòng
• Fanpage:  Laptop 24h – Thương Hiệu Laptop – Macbook Uy Tín Chất Lượng