Microsoft Office 2021 đã chính thức ra mắt, mang đến nhiều tính năng mới và cải tiến đáng chú ý nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Dưới đây, chúng tôi sẽ điểm danh các tính năng mới trên từng ứng dụng chủ đạo của bộ phần mềm văn phòng này, bao gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Access.

Tính năng mới trên Microsoft Word 2021

1.Dark Mode (Chế độ tối)

Dark Mode không chỉ thay đổi giao diện người dùng mà còn cả nền tài liệu, giúp giảm mỏi mắt khi làm việc trong điều kiện ánh sáng yếu. Đây là một cải tiến lớn, đặc biệt hữu ích cho những người thường xuyên làm việc vào ban đêm.

2. Line Focus

Tính năng Line Focus giúp người dùng tập trung vào một, ba hoặc năm dòng văn bản tại một thời điểm, hỗ trợ việc đọc và chỉnh sửa văn bản hiệu quả hơn. Đây là công cụ lý tưởng cho những ai cần tập trung cao độ khi đọc tài liệu dài.

3. Modern Comments

Giao diện bình luận được thiết kế lại hiện đại hơn, giúp việc cộng tác và theo dõi các bình luận trong tài liệu dễ dàng hơn. Người dùng có thể phản hồi, giải quyết hoặc gắn nhãn các bình luận một cách trực quan.

4. Ink Improvements

Cải tiến tính năng viết tay, hỗ trợ bút cảm ứng tốt hơn và cung cấp thêm nhiều tùy chọn bút và mực. Điều này giúp người dùng có trải nghiệm viết tay mượt mà và tự nhiên hơn khi sử dụng bút stylus.

Tính năng mới trên Microsoft Excel 2021

1. Dynamic Arrays (Mảng động)

Excel 2021 hỗ trợ các hàm mảng động, cho phép công thức trả về nhiều giá trị trong nhiều ô. Điều này giúp người dùng thực hiện các phép tính phức tạp một cách dễ dàng hơn.

2. XLOOKUP Function

XLOOKUP là sự thay thế linh hoạt hơn cho VLOOKUP, cho phép tìm kiếm giá trị trong bảng hoặc phạm vi theo hàng và cột một cách dễ dàng. Đây là một trong những tính năng được mong đợi nhất bởi những người làm việc với dữ liệu.

3. LET Function

LET cho phép gán tên cho các kết quả tính toán trong công thức, giúp công thức rõ ràng và dễ hiểu hơn. Tính năng này hỗ trợ việc quản lý và tối ưu hóa các công thức phức tạp.

4. XMATCH Function

XMATCH tìm kiếm một mục trong một phạm vi hoặc mảng và trả về vị trí của mục đó, tương tự như hàm MATCH nhưng linh hoạt hơn. Tính năng này cải thiện hiệu quả tìm kiếm và xử lý dữ liệu.

Tính năng mới trên Microsoft PowerPoint 2021

1. Record Slide Show (Ghi lại bài thuyết trình)

Tính năng mới này giúp người dùng ghi lại bài thuyết trình với các công cụ ghi âm như laser pointer, pen, và highlighter. Điều này giúp tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và dễ dàng chia sẻ.

2. Ink Replay

Ink Replay cho phép phát lại các nét viết tay trên slide, tạo hiệu ứng ghi chú hoặc chú thích sinh động hơn. Đây là công cụ hữu ích cho các buổi học hoặc thuyết trình trực tuyến.

3. Improved Presenter View

Chế độ xem của người thuyết trình được cải tiến, giúp quản lý thời gian, ghi chú và tương tác với khán giả hiệu quả hơn. Người thuyết trình có thể kiểm soát tốt hơn buổi thuyết trình của mình.

4.Support for OpenDocument Format (ODF) 1.3

PowerPoint 2021 hỗ trợ định dạng ODF 1.3, cải thiện khả năng tương thích với các tệp định dạng mở. Điều này giúp người dùng dễ dàng trao đổi tài liệu với các ứng dụng khác ngoài Microsoft Office.

Tính năng mới trên Microsoft Outlook 2021

1.Translator and Ink

Tính năng dịch văn bản và viết tay được tích hợp vào email, giúp người dùng dễ dàng trao đổi thông tin bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công ty đa quốc gia hoặc người dùng thường xuyên liên lạc quốc tế.

2. Improved Search

Chức năng tìm kiếm được cải thiện, giúp tìm kiếm email và thông tin nhanh chóng và chính xác hơn. Tính năng này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.

3. New Outlook for Mac

Phiên bản Outlook mới cho Mac có giao diện và tính năng mới, bao gồm hỗ trợ Dark Mode và các cải tiến hiệu suất. Điều này mang lại trải nghiệm sử dụng nhất quán và hiệu quả cho người dùng Mac.

Tính năng mới trên Microsoft Access 2021

1. Link to Dataverse

Tính năng này cho phép liên kết và quản lý dữ liệu từ Microsoft Dataverse, mở rộng khả năng quản lý dữ liệu cho người dùng Access. Điều này giúp việc tích hợp và quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn.

2. Modernized Linked Table Manager

Trình quản lý bảng liên kết được cải tiến giao diện và chức năng, giúp quản lý dữ liệu liên kết dễ dàng hơn. Người dùng có thể theo dõi và quản lý các liên kết dữ liệu một cách trực quan và hiệu quả.

3. New Charts

Access 2021 bổ sung thêm các biểu đồ mới, giúp trực quan hóa dữ liệu hiệu quả hơn. Điều này hỗ trợ người dùng trong việc phân tích và trình bày dữ liệu một cách sinh động và dễ hiểu.

Microsoft Office 2021 mang đến nhiều tính năng mới và cải tiến, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn và tối ưu hóa quy trình công việc. Từ việc cải thiện giao diện và trải nghiệm người dùng đến việc bổ sung các công cụ và tính năng mạnh mẽ, Office 2021 thực sự là một bước tiến lớn trong lĩnh vực phần mềm văn phòng. Với những cải tiến này, Microsoft Office 2021 xứng đáng là lựa chọn hàng đầu cho các cá nhân và doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất làm việc và tận dụng tối đa công nghệ trong công việc hàng ngày.

Xem thêm:

Cách bật và tắt tính năng Protected View trong Office 2016/2019/2021

Hướng dẫn cách tắt chức năng Research trong Excel

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0981.989.929
• Địa chỉ: 87 Quán Nam – Kênh Dương – Lê Chân – Hải Phòng
• Fanpage: Laptop 24h – Thương Hiệu Laptop – Macbook Uy Tín Chất Lượng